GlobalStep
Transformação Digital

Gestão Documental para Empresas

Documentos organizados, acessíveis e seguros em qualquer lugar

Digitalize e organize toda a documentação da sua empresa com workflows automáticos de aprovação, pesquisa instantânea e acesso controlado. Reduza tempo de procura de documentos, elimine papel e cumpra o RGPD.

-80%

Tempo de Pesquisa

-60%

Consumo de Papel

100%

Rastreabilidade

<12m

Retorno do Investimento

Vantagens para a sua Empresa

Resultados concretos e mensuráveis desde o primeiro dia de utilização.
 

Digitalização Completa

Digitalize e indexe automaticamente todos os documentos físicos e eletrónico com OCR avançado para pesquisa por conteúdo.

Workflows de Aprovação

Transmissão automática de faturas para clientes e entidades públicas via plataformas certificadas como a ESPAP.

Arquivo Digital Certificado

Crie fluxos automáticos de aprovação de documentos com notificações, prazos e histórico de alterações completo.

Pesquisa Instantânea

Encontre qualquer documento em segundos por conteúdo, data, tipo, autor ou qualquer metadado personalizado.

Colaboração em Equipa

Partilha controlada de documentos entre equipas, com versioning e controlo de edições simultâneas.

Integração com PHC

Ligação direta ao PHC CS para associar documentos a clientes, fornecedores, projetos e processos de negócio.

O que está incluído

Cada implementação é acompanhada pela nossa equipa certificada, garantindo que tira o máximo partido da solução desde o primeiro dia.
  • Digitalização com OCR e indexação automática
  • Workflows de aprovação configuráveis
  • Controlo de versões e histórico completo
  • Integração com email, PHC CS e Office 365
  • Acesso via web e aplicação móvel
  • Assinatura digital de documentos
  • Políticas de retenção automáticas (RGPD)
  • Relatórios de atividade e auditoria

GlobalStep garante

PHC Advanced Partner desde 2001
  • Equipa técnica certificada
  • Suporte em português europeu
  • Acompanhamento pós-implementação
  • Sem custos ocultos na proposta
  • Contrato transparente e sem surpresas

Como Implementamos

Um processo estruturado que minimiza o impacto na sua operação e maximiza o retorno do investimento.

 

  • Levantamento Documental

    Identificamos todos os tipos de documentos da empresa, fluxos de aprovação existentes e requisitos de acesso por departamento e função.

  • Arquitetura e Configuração

    Definimos a estrutura de pastas, metadados, regras de nomenclatura e os workflows de aprovação adaptados à sua organização.

  • Migração de Documentos

    Importamos e indexamos documentos existentes (físicos digitalizados e eletrónico) com qualidade garantida e sem perda de informação.

  • Formação e Adoção

    Formamos todas as equipas utilizadoras com guias de utilização simplificados e workshops práticos por departamento.

  • Suporte Contínuo

    Monitorizamos o sistema, ajustamos workflows e garantimos que a solução evolui com as necessidades da sua empresa.

Perguntas Frequentes

Respostas às dúvidas mais comuns sobre esta solução.

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Fale com os nossos especialistas e encontre a solução à medida do seu negócio, sem compromisso.