O Monitor de Reconciliação e-Fatura do PHC CS Desktop permite importar um ficheiro gerado no portal eFatura e comparar a informação presente nesse ficheiro com a informação que está na aplicação, facilitando a deteção de diferenças ou incongruências e contribuindo, deste modo, para maior rigor na informação.

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Com este monitor e no PHC CS Desktop, é possível filtrar a informação apresentada no Monitor por datas, por fornecedor ou por tipo de documento (são aceites “Fatura”, “Fatura-Recibo”, “Fatura Simplificada”, “Nota de Crédito” e “Nota de Débito”). Tanto pode ser aplicado apenas um filtro como se podem aplicar vários em simultâneo, permitindo ao utilizador visualizar exatamente a informação que pretende. A reconciliação é permitida entre documentos do mesmo tipo. Adicionalmente, é também permitida entre “Fatura” e “Fatura-recibo” e vice-versa.

A funcionalidade “Reconciliação Automática de Documentos”, através da qual o software PHC lê a informação de ambas as grelhas e marca, automaticamente, todos os documentos com caraterísticas iguais, permitindo aumentar a eficiência deste processo. No caso de haver dois documentos eFatura exatamente iguais, a reconciliação automática será feita com o primeiro a surgir na grelha.

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